关于报送学院第二次党代会代表预备人选材料的通知

各党总支（直属党支部）、离退休党支部：

根据学院第二次代表大会代表选举工作方案的要求，请各选举单位做好以下准备工作：

一、报送预备人选材料

请各选举单位在充分讨论酝酿的基础上，从初步人选名单中按照出席第二次代表会代表名额分配表的预备人选名额确定本选举单位的预备人选名单。并于2018年11月15日中午11点之前上填报以下材料的电子版，纸质版盖章之后报党办备案：

1. 各代表候选人预备人选考察材料（以考察组的角度来填写材料，考察组成员需签字）。

2. 代表候选人预备人选名册。

3. 代表候选人预备人选登记表。

4. 关于确定xxx出席学院第二次代表候选人预备人选选的情况报告。

（材料模板见群文件《党代会选举工作启动大会资料》）

二、代表选举筹备工作

各选举单位在接到《关于同意xxx党组织出席学院第二次代表大会代表候选人预备人选的批复》后，做好本选举单位召开党员大会正式选举代表的会前准备工作。

1.请向党办报备具体召开党员大会选举代表的时间、地点和会议议程，筹备工作组将指定小组成员到各选举单位参加党员大会。

2.做好会场布置。召开党员大会的会场需体现代表选举这一主题，并按照代表选票模板印制选票、准备投票计票工具等工作。

3.各选举单位召开党员大会选举产生出席第二次党代会代表后及时做好会议新闻宣传报道工作，并按学院代表选举工作方案要求报送相关资料。